Снижаем затраты: эффективные методы

В этой статье мы расскажем вам о проверенных годами методах сокращения затрат. Мы изучили каждый вариант и выделили самые главные плюсы и минусы.

Деньги любят счет

Попробуйте посчитать сколько денег вы тратите на рекламу. Так ли она эффективна, чтобы нести такие расходы.
Сегодня описано много форматов «партизанского маркетинга», на который не требуется больших бюджетов. Конечно, придется провести работу по анализу рекламных кампаний. Но поверьте, оно того стоит.

Плюсы
Сможете построить план действий. Ведь прежде чем предпринимать какие-либо действия по снижению издержек, вы найдете дыры. Для этого начните считать. По объему затрат, после расходов на заработную плату, почти всегда следуют расходы на рекламу.

Минусы
Если вы до сих пор не считали рекламный бюджет — придется провести кропотливую работу. Посчитать на что уходят деньги сейчас, замерить показатели разных рекламных инструментов. И только после этого выбрать эффективные каналы.

Что в офисе тебе моем?

Расходы на аренду офиса отнимают 15–20%. Подумайте, а так ли вам нужен кабинет? Многие компании переходят на формат «home office».

Тут важно сохранить баланс: не всем сотрудникам подходит формат «работа дома». Если решитесь на такой шаг, продумайте систему, по которой вы будете в курсе дел своих подчиненных.

Плюсы
Экономия на большом офисе. К примеру, издательство «Манн, Иванов и Фербер» в своем офисе оставил лишь бухгалтеров. Маркетологи. разработчики и даже кадровики работают удаленно. Как им удается добиваться таких результатов? Ребята честно признаются, что уже давно выстраивают систему, работают по SCRUM и ведут строгую отчетность. Результаты — на лицо.

Минусы
Важно осознать и принять, что не каждому сотруднику подходит такая работа. Кому-то жизненно необходим контроль начальника и общение с коллегами в офисе. Другой не может сосредоточиться в домашних тапочках и халате. При такой организации рабочего времени, важно грамотно подходить к отбору персонала.

Кому поручают, тот и отвечает!

Если у вас много техники на балансе, не мудрено, что ее часто ремонтируют и с этим связаны расходы. Переложите часть материальной ответственности на персонал, который этой техникой пользуется. После таких нововведений к технике относятся бережливее. Да и ремонтов становится меньше.

Плюсы
Поломок станет меньше, к технике станут относиться ответственее. Но здесь важно не переусердствовать и накладывать ответственность только за те поломки, которые действительно произошли по вине работника.

Минусы
Сотрудники встретят идею в штыки. Чтобы исключить склоки и саботаж, подготовьтесь заранее. Обновите должностные инструкции, четко опишите состояние оборудования, проведите инструктаж о том как работать с техникой. И главное, четко опишите что делать с оборудованием не нужно и какая ответственность за нарушения предусмотрена.

Win - Win

Предприниматели и руководители стали чаще отдавать работу на фриланс. Попробуйте сократить штат, переложив часть работы на плечи внешних специалистов. Таким образом вы увеличите количество выполненных задач, но сократите затраты на содержание офисных работников.

Плюсы
Сайты, которые предоставляют площадку для общения фрилансеров с заказчиками, растут не по дням, а по часам. Конкуренция в этом секторе высокая, а это значит: цена на хорошего специалиста на удаленке ниже, чем если бы он работал в офисе; Растет и качество работы, на площадках фрилансеров хорошая система рейтингов и отзывов; А скорость работы выше, чем у тех же работников в офисе. Ведь на этом рынке труда оплата гарантирована только за быструю, качественную работу.

Минусы
Для работы с аутсорсом вам нужен только работник, который разбирается в предмете хотя бы поверхностно. Ему предстоит писать добротные ТЗ и принимать работу. Часто, эту функцию выполняют руководители или менеджеры.

Автоматизируйте процессы

Обратитесь за помощью к IT — решениям по оптимизации рабочих процессов. Если вы занимаетесь дистрибуцией или розницей, то вы можете смело автоматизировать контроль за торговыми представителями. В этом вам поможет специализированное ПО.
К примеру, сервис ST-Mobi.com оптимизирует затраты в вопросах контроля выездного персонала.

Плюсы
За счет автоматизации процессов типа отчетность, контроль за поездками торговых, составление маршрутов, вы сократите издержки в несколько раз.

Минусы
Их нет!

P. S. Если вас заинтересовали возможности ST-Mobi.com в части оптимизации затрат, закажите бесплатную консультацию нашего специалиста — по телефону, либо воспользовавшись окном чата.