Automatización de los auditores
Características de la Aplicación Móvil
ST Mobile Trade
- Visitas planificadas al territorio o visitas espontáneas a los puntos de venta más cercanos, registrando la hora y las coordenadas GPS de la auditoría
- Mapa interactivo con marcadores de ubicación del cliente y la distancia al empleado, lanzando un navegador para determinar la mejor manera de llegar
- Normas de trabajo que definen el conjunto de operaciones y documentos disponibles durante la auditoría, su secuencia y cumplimentación obligatoria
- Formularios de documentos y plantillas de encuestas adaptados a las necesidades individuales de recogida de información, teniendo en cuenta las especificidades de los objetos y las zonas de control
- Envío de tareas y recordatorios a los empleados que atienden los puntos de venta auditados en su territorio
- Auditoría de puesta al día en un breve periodo de tiempo tras la visita del empleado, obteniendo una evaluación objetiva de la calidad y eficiencia del trabajo
- Auditoría sobre la ruta del día anterior, evaluación del efecto de retención de la visita de ayer, actividad de la competencia, fidelización del personal cliente
- Auditorías específicas de algunos clientes al azar para verificar la calidad de las tareas realizadas por el personal que los atiende
- Contraauditoría a lo largo de la ruta del empleado, pero en el orden inverso al desplazamiento, examinando el estado del territorio tanto antes como después de que el empleado visite los puntos de venta
- Auditoría transversal de todos los puntos de venta de la base de clientes situados en una misma ubicación geográfica (distrito, calle, edificio)
- Censo completo y selectivo del territorio, auditoría de las tiendas minoristas, supervisión de la preparación y el progreso de las actividades promocionales
- Control de existencias, inventario de equipos de venta y POSM, confirmación o rechazo de acciones completada
- Detección de rotación intempestiva de SKU según fechas de caducidad, incoherencia de la exposición y los planogramas, informes fotográficos del estado de las estanterías
- Inteligencia competitiva, seguimiento de la política de precios y surtido, evaluación del espacio ocupado en las estanterías
- Supervisión de la decoración interna y externa de los puntos de venta, preparación para las actividades promocionales, reportajes fotográficos sobre la entrega y colocación del material promocional
- Auditoría del impacto de las visitas de merchandisers, comerciales y promotores a los puntos de venta al por menor
- Comprobación secreta o explícita de las cualidades personales y la formación del personal del punto de venta, evaluación de la calidad del servicio a los visitantes en la zona de ventas
- Realización de encuestas y sondeos entre los clientes a la salida del punto de venta, registrando las impresiones de la interacción con el personal
- Evaluación del cumplimiento de las normas de merchandising por parte del personal de los puntos de venta, siguiendo las recomendaciones de los merchandisers visitantes
- Supervisar la disciplina y evaluar el rendimiento del personal sobre el terreno, identificando los puntos fuertes y débiles, llevando a cabo sesiones de formación y entrenamiento sobre el terreno
- Materiales adicionales, normas de colocación en estanterías, planogramas o cualquier otro documento descargado de la oficina como imágenes o archivos pdf
- Supervise y registre automáticamente cualquier intento de pirateo y manipulación de los datos de las aplicaciones
- Supervisar el estado y el nivel de batería del dispositivo móvil, alertando y desactivando la aplicación cuando el nivel de batería sea bajo
- Biblioteca propia de manejo de la cámara en el dispositivo que optimiza automáticamente las fotos tomadas en la aplicación
- Coloca automáticamente marcadores de control invisibles, marcas de agua especiales y etiquetas personalizadas en todas las fotos
Características de la Aplicación Nube
ST Mobi.com
Planificación de las visitas a los clientes
Representación visual de los territorios y las rutas planificadas en un mapa, distribución y orden óptimo de las visitas para cada día
Formación de normas de servicio
Creación de secuencias estandarizadas de acciones durante las visitas a los clientes, definiendo normas de tiempo asignado para ello
Tareas y recordatorios
Envío de diversos recordatorios a las aplicaciones móviles de los empleados y establecimiento de tareas especiales que requieran comentarios o acciones específicas
Control total por GPS
Informes cartográficos de la hora y el lugar de las salidas, paradas y movimientos de las rutas, así como seguimiento en tiempo real de la ubicación de los empleados
Visitas reales y kilometraje de los vehículos
Control de la ejecución de los planes de visitas a clientes, resultados del cumplimiento de las tareas y registro de las lecturas del cuentakilómetros de los vehículos de los empleados
Mantenimiento del nivel de disciplina
Auditoría de la jornada laboral de los empleados con la posibilidad de desglosar hasta ver pruebas fotográficas de las tareas realizadas por los empleados
Posición en las estanterías
Actualización de la información sobre disponibilidad, precios y promociones de sus líneas de productos, comprobación del cumplimiento de los planogramas e identificación de infracciones por parte de los puntos de venta
Evaluación de la competencia
Identificación de la posición de los productos de la competencia, su representación y su cuota de mercado, identificación de las actividades de marketing commercial lanzadas
Sensus de la base de clientes
Actualización por parte del personal de campo de la información sobre los clientes del territorio actual, o investigación de nuevos territorios para encontrar clientes desconocidos hasta ahora
Mejora de las métricas clave
Mejora de la calidad del servicio al cliente, reducción de las devoluciones de clientes, reordenaciones y entregas no efectuadas.
Optimización del tamaño de los equipos
Reducción del número de operadores de procesamiento de datos, rápida identificación de los empleados sobre el terreno ineficaces, desarrollo de sistemas de incentivos claros y transparentes
Aumento de los indicadores de rendimiento
Reducción del tiempo ineficiente perdido en la ruta, aumento del número de acciones útiles por visita, aumento del número de visitas de clientes al día
Presupuesto para el equipo de auditoría
Calculadora de Licencias
Para calcular el presupuesto mensual medio de su equipo sobre el terreno se han tenido en cuenta los siguientes parámetros:
- Tamaño del equipo de campo: 1 personas
- Horario de trabajo: 21 días de trabajo al mes.
- Vacaciones, días libres, bajas por enfermedad, vacaciones: Factor X 0,8
- Licencia de Auditor: 0,75 $ / día laborable
Ventajas de utilizar el servicio
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