Automatización de representantes de ventas
Características de la Aplicación Móvil
ST Mobile Trade
- Trabajar con puntos de venta del territorio en el modo de lista o mapa interactivo, la capacidad de llamar al navegador para encontrar la mejor manera de llegar allí
- Fichas de clientes con datos, fotos y personas de contacto, pagos mutuos y deudas, calendario de visitas y plan-factura de ventas
- Sensus de la base de clientes, actualización de la información y búsqueda de clientes potenciales, establecimiento de contactos y celebración de nuevos contratos
- Reglamento de trabajo con los clientes, conjunto de documentos y acciones disponibles durante las visitas, su orden y cumplimiento obligatorio
- Registro de horas de trabajo y kilometraje del vehículo, viajes y visitas, documentos expedidos y acciones emprendidas por el empleado
- Hoja de ruta del día en curso, indicación del avance del plan de visita del día, visualización de las rutas previstas para otros días
- Visitas programadas o no programadas, registrando la hora y la duración, las coordenadas gps, todas las medidas adoptadas y los resultados obtenidos
- Visitas telefónicas sin visitar realmente a los clientes, realizar Pedidos, Devoluciones, Recibos o Encuestas si la configuración está habilitada por el administrador
- Indicación por colores de los distintos estados y categorías de clientes (ejemplo: lista de paradas), énfasis visual en las listas generales de clientes
- Prohibir las visitas fuera de las coordenadas gps del cliente, o solicitar confirmación fotográfica de la ubicación correcta de los empleados
- Formalización de pedidos para futuras entregas de mercancías a clientes, o toma de pedidos y envío simultáneo de productos desde a bordo del vehículo en una misma visita
- Entrada más rápida de nuevos pedidos gracias al cálculo automático de los valores recomendados, teniendo en cuenta el historial de mercancías pedidas y los saldos actuales de los clientes
- Aceptación de efectivo de los clientes, generación de órdenes de entrada de efectivo para simplificar sus procesos de cobro nocturnos
- Tramitación de las solicitudes de devolución o contabilización efectiva de las mercancías aceptadas del cliente, con la posibilidad de especificar los motivos y la selección de los documentos de base
- Envío de documentos e informes preparados por correo electrónico, o impresión en una impresora móvil, si se dispone de ella
- Recogida de datos sobre el terreno con plantillas de documentos tabulares personalizables, formularios de encuesta paso a paso y reportajes fotográficos
- Comercialización de las existencias reales de los clientes, control del surtido y de la disposición, inventario y mantenimiento de los equipos de venta y de los TPV
- Inteligencia competitiva sobre la presencia de productos de la competencia, sus políticas de precios y actividades promocionales, el espacio ocupado en los lineales
- Ejecución de tareas, tanto estrictamente vinculadas a clientes concretos y con plazos estrictos, como sin tales restricciones y límites
- Notas sobre los clientes no directamente relacionadas con las transacciones, pero que pueden ayudar a gestionar la fidelidad de los clientes
- Materiales adicionales, normas de colocación en estanterías, planogramas o cualquier otro documento descargado de la oficina como imágenes o archivos pdf
- Muestre notificaciones push urgentes o recordatorios periódicos al inicio de la jornada laboral o cuando le visiten determinados clientes
- Supervisión de los intentos de cambiar la hora del sistema y la zona horaria del sistema operativo del dispositivo móvil de los empleados
- Módulo de protección propio contra el registro de coordenadas falsas mediante programas especiales y ajustes del sistema operativo
- Protección contra la manipulación y sustitución de archivos fotográficos originales por imágenes preparadas previamente o fotos de visitas anteriores
Características de la Aplicación Nube
ST Mobi.com
Planificación de las visitas a los clientes
Representación visual de los territorios y las rutas planificadas en un mapa, distribución y orden óptimo de las visitas para cada día
Formación de normas de servicio
Creación de secuencias estandarizadas de acciones durante las visitas a los clientes, definiendo normas de tiempo asignado para ello
Tareas y recordatorios
Envío de diversos recordatorios a las aplicaciones móviles de los empleados y establecimiento de tareas especiales que requieran comentarios o acciones específicas
Control total por GPS
Informes cartográficos de la hora y el lugar de las salidas, paradas y movimientos de las rutas, así como seguimiento en tiempo real de la ubicación de los empleados
Visitas reales y kilometraje de los vehículos
Control de la ejecución de los planes de visitas a clientes, resultados del cumplimiento de las tareas y registro de las lecturas del cuentakilómetros de los vehículos de los empleados
Mantenimiento del nivel de disciplina
Auditoría de la jornada laboral de los empleados con la posibilidad de desglosar hasta ver pruebas fotográficas de las tareas realizadas por los empleados
Posición en las estanterías
Actualización de la información sobre disponibilidad, precios y promociones de sus líneas de productos, comprobación del cumplimiento de los planogramas e identificación de infracciones por parte de los puntos de venta
Evaluación de la competencia
Identificación de la posición de los productos de la competencia, su representación y su cuota de mercado, identificación de las actividades de marketing commercial lanzadas
Sensus de la base de clientes
Actualización por parte del personal de campo de la información sobre los clientes del territorio actual, o investigación de nuevos territorios para encontrar clientes desconocidos hasta ahora
Mejora de las métricas clave
Mejora de la calidad del servicio al cliente, reducción de las devoluciones de clientes, reordenaciones y entregas no efectuadas.
Optimización del tamaño de los equipos
Reducción del número de operadores de procesamiento de datos, rápida identificación de los empleados sobre el terreno ineficaces, desarrollo de sistemas de incentivos claros y transparentes
Aumento de los indicadores de rendimiento
Reducción del tiempo ineficiente perdido en la ruta, aumento del número de acciones útiles por visita, aumento del número de visitas de clientes al día
Presupuesto para el equipo de ventas
Calculadora de Licencias
Para calcular el presupuesto mensual medio de su equipo sobre el terreno se han tenido en cuenta los siguientes parámetros:
- Tamaño del equipo de campo: 1 personas
- Horario de trabajo: 21 días de trabajo al mes.
- Vacaciones, días libres, bajas por enfermedad, vacaciones: Factor X 0,8
- Licencia de representante de ventas: 1 $ / día laborable
Ventajas de utilizar el servicio
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