Automatización de supervisores

Planificación de los objetivos de los subordinados

Planificación del trabajo del personal de campo: fijación de metas, objetivos, planificación de visitas y ventas

Intercambio de datos
Control de la influencia

Seguimiento en tiempo real del trabajo del equipo, interacción operativa y comunicación

Intercambio de datos
Actividades sobre el terreno

Realización de visitas conjuntas, realización de auditorías de puesta al día, sustitución de empleados ausentes

Características de la Aplicación Móvil

ST Mobile Trade
  • Asignación óptima de territorios entre los empleados, planificación del calendario de visitas a los clientes, preparación de hojas de ruta
  • Reglamentos y normas de trabajo con los clientes, definición de un conjunto de acciones y documentos disponibles, orden y cumplimiento obligatorio de los mismos
  • Preparación de formularios de documentos y plantillas de encuestas adaptadas a las necesidades individuales de recopilación de datos sobre el terreno
  • Definir los proyectos objetivo, trocear las tareas del proyecto, descomponerlas en tareas personalizadas y plazos de ejecución
  • Planificación de las ventas de todo el equipo para el mes siguiente, formando planes de ventas personales para cada empleado
  • Supervisar la entrada al trabajo del equipo, registrar las horas de trabajo, la duración de las visitas, las medidas adoptadas y los traslados de los empleados
  • Registro de actividades, que muestra en tiempo real todas las acciones realizadas por cada empleado subordinado en los campos
  • Revisión de los movimientos de los empleados en un mapa interactivo, identificación de paradas sospechosas y desviaciones de la hoja de ruta
  • Control de la desviación de las ventas y las previsiones con respecto a los valores previstos, seguimiento de las tareas con plazos ardientes
  • Galería de todas las fotos tomadas por el equipo, creando tareas para los empleados en caso de que se detecten problemas
  • Territorio consolidado del supervisor y de todos sus subordinados, visualización de territorios y rutas de los empleados en un mapa interactivo
  • Visitas conjuntas de colaboración para la formación y el entrenamiento sobre el terreno, o para examinar con lupa cada acción de un empleado
  • Salir de ruta como sustituto temporal de un empleado saliente, realizar visitas según sus planes, trabajar en sus tareas
  • Actividades de campo propias, no relacionadas con el trabajo del equipo subordinado, asignadas directamente al propio supervisor
  • Enviar notificaciones push urgentes a los empleados, o recordatorios periódicos al inicio de la jornada laboral o vinculados a las visitas de determinados clientes
  • Auditoría puntual de seguimiento, un breve periodo de tiempo después de la visita del empleado, para evaluar objetivamente la calidad y la eficiencia del trabajo
  • Auditoría sobre la ruta del día anterior, evaluación del efecto de la visita de ayer, actividades de la competencia, fidelización del personal del cliente
  • Auditoría focalizada de algunos clientes al azar para verificar la calidad del desempeño de las tareas de determinados representantes de ventas
  • Contraauditoría a lo largo de la ruta en orden inverso al recorrido, examinando el estado del territorio tanto antes como después de que el empleado visite los puntos
  • Auditoría cruzada de territorios subordinados mediante el intercambio temporal de territorios encomendados entre sí
  • Cronología y detalle de la jornada laboral en todas las actividades, todos los clientes, todos los empleados, buscando formas de optimizar el rendimiento del equipo
  • Evaluar el reparto óptimo de la base de clientes, equilibrar los territorios, editar los calendarios de visitas de clientes
  • Informe resumido sobre importes, cantidades y pesos de los pedidos, envíos y devoluciones recogidos por el equipo, importes de los pagos aceptados y número de tareas realizadas
  • Análisis de los datos del plan de visitas, kilometraje de los vehículos, datos del plan de ventas, tareas completadas y atrasadas para mejorar la calidad de las tareas programadas
  • Informe resumido sobre los proyectos y las tareas del equipo, comprobación de las tareas terminadas, devolución al trabajo de las tareas mal terminadas, ajuste de los plazos de los proyectos

Características de la Aplicación Nube

ST Mobi.com
  • Planificación de las visitas a los clientes

    Representación visual de los territorios y las rutas planificadas en un mapa, distribución y orden óptimo de las visitas para cada día

  • Formación de normas de servicio

    Creación de secuencias estandarizadas de acciones durante las visitas a los clientes, definiendo normas de tiempo asignado para ello

  • Tareas y recordatorios

    Envío de diversos recordatorios a las aplicaciones móviles de los empleados y establecimiento de tareas especiales que requieran comentarios o acciones específicas

  • Control total por GPS

    Informes cartográficos de la hora y el lugar de las salidas, paradas y movimientos de las rutas, así como seguimiento en tiempo real de la ubicación de los empleados

  • Visitas reales y kilometraje de los vehículos

    Control de la ejecución de los planes de visitas a clientes, resultados del cumplimiento de las tareas y registro de las lecturas del cuentakilómetros de los vehículos de los empleados

  • Mantenimiento del nivel de disciplina

    Auditoría de la jornada laboral de los empleados con la posibilidad de desglosar hasta ver pruebas fotográficas de las tareas realizadas por los empleados

  • Posición en las estanterías

    Actualización de la información sobre disponibilidad, precios y promociones de sus líneas de productos, comprobación del cumplimiento de los planogramas e identificación de infracciones por parte de los puntos de venta

  • Evaluación de la competencia

    Identificación de la posición de los productos de la competencia, su representación y su cuota de mercado, identificación de las actividades de marketing commercial lanzadas

  • Sensus de la base de clientes

    Actualización por parte del personal de campo de la información sobre los clientes del territorio actual, o investigación de nuevos territorios para encontrar clientes desconocidos hasta ahora

  • Mejora de las métricas clave

    Mejora de la calidad del servicio al cliente, reducción de las devoluciones de clientes, reordenaciones y entregas no efectuadas.

  • Optimización del tamaño de los equipos

    Reducción del número de operadores de procesamiento de datos, rápida identificación de los empleados sobre el terreno ineficaces, desarrollo de sistemas de incentivos claros y transparentes

  • Aumento de los indicadores de rendimiento

    Reducción del tiempo ineficiente perdido en la ruta, aumento del número de acciones útiles por visita, aumento del número de visitas de clientes al día

Presupuesto para supervisores móviles

Calculadora de Licencias

Para calcular el presupuesto mensual medio de su equipo sobre el terreno se han tenido en cuenta los siguientes parámetros:

  • Tamaño del equipo de campo: 1 personas
  • Horario de trabajo: 21 días de trabajo al mes.
  • Vacaciones, días libres, bajas por enfermedad, vacaciones: Factor X 0,8
  • Supervisor Licencia: 0.625 $ / día laborable
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Ventajas de utilizar el servicio

Opiniones de nuestros clientes
100%
transparencia
Las condiciones de trabajo con el servicio son muy agradables, especialmente en comparación con la compra de licencias. El proyecto es fácil de lanzar, los nuevos empleados son fáciles de introducir en el esquema del proyecto, todo se hace de manera elemental y simple. Una gran ventaja es que la tarifa de suscripción se cobra solo por un día activo si el empleado realizó la ruta.
Vladimir Levasyuk Director Financiero Oliviera
100%
confianza
Utilizamos los desarrollos de "Tecnologías de Sistemas" y lo disfrutamos, en general. Una cosa es que un gerente está nervioso acerca de cómo hacer todo más rápido, y otra es simplemente presionar algunas teclas. Puede concentrarse en las tareas principales: visitar más clientes, vender más, para que los pedidos se entreguen más rápido. ST-Mobi.com - esta es una herramienta que ayuda a los empleados a cumplir un plan de ventas.
Roman Nikiforov Director General Volgohimstroy
100%
simplicidad
El servicio en la nube es más que una opción de presupuesto. Sería más caro, difícilmente podríamos permitirnos la automatización. Para implementar la solución, no tuvimos que comprar licencias, servidores, etc., y estos son gastos importantes. Compramos tabletas, instalamos un programa en ellas y pagamos el alquiler diario, y solo por días hábiles. Si el gerente está enfermo o se ha tomado un tiempo libre, el día no se considera un día hábil. El programa rastrea honestamente todo, no engaña.
Víctor Bagrintsev Director Ventas Karavay Kubani
100%
disciplina
La eficiencia del equipo comercial ha aumentado notablemente. Inmediatamente después de la automatización, vimos a todos los que trabajan dos horas al día, que no van a la ruta y toman pedidos por teléfono. Multado. Ahora no hay violaciones tan flagrantes: el programa alienta a las personas a cumplir con sus deberes de buena fe. Y aquellos que no querían trabajar se fueron solos, tan pronto como conectamos ST Mobi.com.
Oksana Orlova Especialista en Soporte Técnico Interauto
100%
comodidad
Todo es conveniente, claro, simple. Me gusta cómo se ve la parte de la oficina, cómo está organizado el escritorio. La parte móvil es similar a la versión que teníamos antes, pero funciona mucho más rápido: tanto descargando como compartiendo. Tenemos muchos productos, y antes, al cambiar de un grupo a otro, la aplicación colgaba, ahora todo es casi instantáneo.
Margarita Akulina Contable LKM DOM
+30%
de la venta
Inmediatamente vimos lo que estaba sucediendo en nuestro campo, cómo trabajan nuestros representantes de ventas. Si lo tomamos de manera más global, entonces nos dimos cuenta de dónde estamos ahora y hacia dónde podemos movernos. Se ha abierto una perspectiva bastante seria, hasta el punto de que ahora estamos planeando reorganizar nuestro sistema de ventas y aumentar las ventas en al menos un 30 por ciento con la ayuda de una solución implementada. También automatizamos y desarrollaremos la comercialización, ahora usamos la solución solo para ventas.
Alexander Khodkevich Primer Subdirector Genesis Plus
-50%
reducción de personal
La impresión del servicio es buena. Ahora los representantes de ventas utilizan la aplicación móvil para tener acceso a la base de datos electrónica, así como para agregar nuevos clientes. Creo que sería más difícil sin automatización. Esto es mucho mejor que trabajar sin una aplicación móvil a través de correo electrónico y mensajeros móviles.
Rustam Alabuzhin Director Comercial Soltex
x5
ahorro de tiempo mayor
Automatizamos el trabajo de los representantes de ventas, operadores, supervisores, comerciantes: emitimos tabletas con el programa instalado ST-Mobi.com. Casi todos dominaron la funcionalidad del programa muy rápidamente. Además, capacitaremos a varios representantes de ventas antiguos que, en principio, no tienen experiencia trabajando con equipos informáticos.
Alexander Bevzelyuk Director Comercial Mundo de los Helados
100%
eficiencia
Analizamos varias empresas que se dedican a la SFA y recurrimos a las "Tecnologías de Sistemas". Luego elegimos un proveedor de la línea ST-Mobi.com, como los criterios más apropiados: eficiencia, la capacidad de controlar el personal de "campo", el costo final del proyecto. Una de las ventajas del servicio "en la nube" es que está ubicado en los servidores del socio y es atendido por especialistas de "Tecnologías de Sistemas".
Yulia Barakshina Coordinador del proyecto BIC
100%
ahorro de papel
Nuestro objetivo es alejarnos del papeleo y obtener información actualizada sobre la situación en los "campos". Con la ayuda de tabletas y una aplicación móvil, todo se hace más rápido, mejor y más barato, ya que las personas se liberan de trabajos innecesarios y tienen más tiempo. Y la compañía se está moviendo a un nivel de desarrollo cualitativamente diferente.
Evgenia Nikitina Jefe del Departamento de Marketing Irbis
-30%
reducción de personal
Analizamos muchas soluciones, pero solo el programa" Tecnologías de sistemas" funcionó en el primer intento. Luego elegimos un proveedor de la línea ST-Mobi.com. Planeamos implementar ERP primero, luego un programa para automatizar el comercio móvil. Pero como no es necesario refinar ERP para configurar el servicio en la nube, resultó lo contrario. Un factor importante es la inversión casi nula en el proyecto. No se requirió ningún equipo aparte de tabletas.
Anton Skuratovich Jefe del sector de IT Cosméticos Modum
100%
uso de la funcionalidad
Se decidió automatizar a los empleados móviles hace mucho tiempo; el proyecto se pospuso debido al alto costo de implementación. Consideramos las soluciones de tres proveedores: uno de ellos no cubría los procesos necesarios, el otro ofrecía pagar el costo de cada licencia y cada módulo. ST-Mobi.com resultó ser la solución más rentable para nosotros: el sistema de pago de alquiler nos conviene por completo.
Ekaterina Minobudinova Director Comercial Volga Producto
100%
precisión
Hemos probado unos cinco programas. Como resultado , nos detuvimos en ST-Mobi.com, como en la opción más exitosa y conveniente. Mientras los especialistas de IT configuraban la solución, nosotros aprendíamos. Recibí informes sobre el progreso en el estudio de los cursos del equipo comercial. Monitoreé el éxito de los empleados y el tiempo dedicado a la capacitación.
Nikolai Chinnov Jefe de Departamento Arsenal
-50%
reducción de operadores
El resultado principal y esperado es, por supuesto, un aumento en las ventas. También puedo notar ahorros significativos por el despido de empleados innecesarios - de cuatro operadores, solo nos quedan dos. Este proyecto es un piloto para nosotros, por lo que debería llevar algún tiempo comprender todas las oportunidades existentes y las perspectivas de desarrollo. Puedo decir que definitivamente desarrollaremos nuestra cooperación con el servicio ST-Mobi.com y más allá.
Dmitry Kiparin Director Cascade-Forever
+50%
crecimiento de las ventas
Servicio ST-Mobi.com nos intrigó, en primer lugar, la velocidad de la aparición de pedidos directamente en ERP. En segundo lugar, es una función de visualización diaria de los saldos actuales, por ejemplo, si no hay una posición en stock en el punto de venta, entonces se puede reemplazar con una posición similar, de modo que el volumen de pedidos no disminuya realmente. En tercer lugar, una característica importante es que el cliente ve lo que pide, es decir, la visualización del producto.
Dmitry Migunov Jefe del Departamento de Ventas Interplus
+10%
crecimiento de las ventas
Sobre todo, quería deshacerme de los catálogos que los agentes llevaban constantemente con ellos. Este deseo fue la razón principal de la automatización. Los productos de confitería al menos deben mostrarse, por lo que era importante para nosotros reunir imágenes de productos de todos los proveedores. Ahora no estamos atados a los catálogos de los fabricantes, el agente no necesita llevar consigo una biblioteca completa. Demuestra toda la gama con un solo dispositivo.
Maxim Malkin Director Glavtorg
90%
plan/hecho de las visitas
Servicio ST-Mobi.com nos ayudó a analizar la jornada laboral del "agents" más responsable. Nos dimos cuenta de cuánto tiempo se debía dedicar a las visitas y en la carretera, desarrollamos un modelo único, construimos una calificación de puntos de venta, los dividimos en cuatro tipos, cada uno con su propio momento y sus propias etapas de la visita. Ahora nuestros estándares se basan no solo en sentimientos o deseos, sino en información alimentada por números.
Stanislav Tarasov Jefe del Departamento de Ventas "Khladokombinat No. 1"
100%
divulgación de potencial
Después de la introducción de la automatización, se hizo visible la imagen real del trabajo de los representantes de ventas: la construcción de rutas diarias, el número de puntos de venta visitados, el tiempo dedicado a las visitas, la información sobre pedidos aceptados, eventos de comercialización y otros datos importantes. Además, pudimos identificar nuestras debilidades, así como oportunidades y potencial de crecimiento.
Sergey Bobylev Titular Bobylev
100%
solución lista para usar
Para nosotros era importante comunicarnos con los participantes que han avanzado más que nosotros en proyectos de automatización de comercio móvil. Esperamos que su experiencia nos ayude a evitar errores: por qué pisar un rastrillo si puede tomar soluciones preparadas que otros ya funcionan. Esto también nos permite pensar en el futuro, construir un sistema que se pueda mejorar, que permita que el negocio se desarrolle.
Lyudmila Pervyshina Jefe del Departamento de Ventas Golden Meadows

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