Automatización de supervisores
Características de la Aplicación Móvil
ST Mobile Trade
- Asignación óptima de territorios entre los empleados, planificación del calendario de visitas a los clientes, preparación de hojas de ruta
- Reglamentos y normas de trabajo con los clientes, definición de un conjunto de acciones y documentos disponibles, orden y cumplimiento obligatorio de los mismos
- Preparación de formularios de documentos y plantillas de encuestas adaptadas a las necesidades individuales de recopilación de datos sobre el terreno
- Definir los proyectos objetivo, trocear las tareas del proyecto, descomponerlas en tareas personalizadas y plazos de ejecución
- Planificación de las ventas de todo el equipo para el mes siguiente, formando planes de ventas personales para cada empleado
- Supervisar la entrada al trabajo del equipo, registrar las horas de trabajo, la duración de las visitas, las medidas adoptadas y los traslados de los empleados
- Registro de actividades, que muestra en tiempo real todas las acciones realizadas por cada empleado subordinado en los campos
- Revisión de los movimientos de los empleados en un mapa interactivo, identificación de paradas sospechosas y desviaciones de la hoja de ruta
- Control de la desviación de las ventas y las previsiones con respecto a los valores previstos, seguimiento de las tareas con plazos ardientes
- Galería de todas las fotos tomadas por el equipo, creando tareas para los empleados en caso de que se detecten problemas
- Territorio consolidado del supervisor y de todos sus subordinados, visualización de territorios y rutas de los empleados en un mapa interactivo
- Visitas conjuntas de colaboración para la formación y el entrenamiento sobre el terreno, o para examinar con lupa cada acción de un empleado
- Salir de ruta como sustituto temporal de un empleado saliente, realizar visitas según sus planes, trabajar en sus tareas
- Actividades de campo propias, no relacionadas con el trabajo del equipo subordinado, asignadas directamente al propio supervisor
- Enviar notificaciones push urgentes a los empleados, o recordatorios periódicos al inicio de la jornada laboral o vinculados a las visitas de determinados clientes
- Auditoría puntual de seguimiento, un breve periodo de tiempo después de la visita del empleado, para evaluar objetivamente la calidad y la eficiencia del trabajo
- Auditoría sobre la ruta del día anterior, evaluación del efecto de la visita de ayer, actividades de la competencia, fidelización del personal del cliente
- Auditoría focalizada de algunos clientes al azar para verificar la calidad del desempeño de las tareas de determinados representantes de ventas
- Contraauditoría a lo largo de la ruta en orden inverso al recorrido, examinando el estado del territorio tanto antes como después de que el empleado visite los puntos
- Auditoría cruzada de territorios subordinados mediante el intercambio temporal de territorios encomendados entre sí
- Cronología y detalle de la jornada laboral en todas las actividades, todos los clientes, todos los empleados, buscando formas de optimizar el rendimiento del equipo
- Evaluar el reparto óptimo de la base de clientes, equilibrar los territorios, editar los calendarios de visitas de clientes
- Informe resumido sobre importes, cantidades y pesos de los pedidos, envíos y devoluciones recogidos por el equipo, importes de los pagos aceptados y número de tareas realizadas
- Análisis de los datos del plan de visitas, kilometraje de los vehículos, datos del plan de ventas, tareas completadas y atrasadas para mejorar la calidad de las tareas programadas
- Informe resumido sobre los proyectos y las tareas del equipo, comprobación de las tareas terminadas, devolución al trabajo de las tareas mal terminadas, ajuste de los plazos de los proyectos
Características de la Aplicación Nube
ST Mobi.com
Planificación de las visitas a los clientes
Representación visual de los territorios y las rutas planificadas en un mapa, distribución y orden óptimo de las visitas para cada día
Formación de normas de servicio
Creación de secuencias estandarizadas de acciones durante las visitas a los clientes, definiendo normas de tiempo asignado para ello
Tareas y recordatorios
Envío de diversos recordatorios a las aplicaciones móviles de los empleados y establecimiento de tareas especiales que requieran comentarios o acciones específicas
Control total por GPS
Informes cartográficos de la hora y el lugar de las salidas, paradas y movimientos de las rutas, así como seguimiento en tiempo real de la ubicación de los empleados
Visitas reales y kilometraje de los vehículos
Control de la ejecución de los planes de visitas a clientes, resultados del cumplimiento de las tareas y registro de las lecturas del cuentakilómetros de los vehículos de los empleados
Mantenimiento del nivel de disciplina
Auditoría de la jornada laboral de los empleados con la posibilidad de desglosar hasta ver pruebas fotográficas de las tareas realizadas por los empleados
Posición en las estanterías
Actualización de la información sobre disponibilidad, precios y promociones de sus líneas de productos, comprobación del cumplimiento de los planogramas e identificación de infracciones por parte de los puntos de venta
Evaluación de la competencia
Identificación de la posición de los productos de la competencia, su representación y su cuota de mercado, identificación de las actividades de marketing commercial lanzadas
Sensus de la base de clientes
Actualización por parte del personal de campo de la información sobre los clientes del territorio actual, o investigación de nuevos territorios para encontrar clientes desconocidos hasta ahora
Mejora de las métricas clave
Mejora de la calidad del servicio al cliente, reducción de las devoluciones de clientes, reordenaciones y entregas no efectuadas.
Optimización del tamaño de los equipos
Reducción del número de operadores de procesamiento de datos, rápida identificación de los empleados sobre el terreno ineficaces, desarrollo de sistemas de incentivos claros y transparentes
Aumento de los indicadores de rendimiento
Reducción del tiempo ineficiente perdido en la ruta, aumento del número de acciones útiles por visita, aumento del número de visitas de clientes al día
Presupuesto para supervisores móviles
Calculadora de Licencias
Para calcular el presupuesto mensual medio de su equipo sobre el terreno se han tenido en cuenta los siguientes parámetros:
- Tamaño del equipo de campo: 1 personas
- Horario de trabajo: 21 días de trabajo al mes.
- Vacaciones, días libres, bajas por enfermedad, vacaciones: Factor X 0,8
- Supervisor Licencia: 1,25 $ / día laborable
Ventajas de utilizar el servicio
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